Automatizacion de documentos para ingenierias
Tus ingenieros cobran entre 60 y 100 euros la hora. Cada hora que pasan ajustando margenes, numerando anejos o peleandose con el formato de Word es una hora que no dedican a calcular estructuras, dimensionar instalaciones o dirigir obra. DocFor.us te permite generar memorias tecnicas, presupuestos y pliegos de condiciones perfectos desde un formulario web, sin abrir Word ni una sola vez.
4-5 h
semanales por ingeniero en formato
15.000 EUR
coste oculto anual por persona
3 min
para generar una memoria completa
0
errores de numeracion o formato
El problema
En cualquier ingenieria, los proyectos son documentos. Y los documentos son Word. El ciclo se repite en cada proyecto: alguien copia la plantilla del proyecto anterior, empieza a rellenar datos y, de repente, la numeracion de los anejos se descuadra. El indice no se actualiza. La tabla de presupuesto cambia de formato sola. Los margenes de la memoria no coinciden con los del pliego de condiciones.
Un ingeniero civil senior dedicando 4 o 5 horas semanales a formateo representa un coste oculto de mas de 15.000 euros al anio. Multiplica eso por cada persona del equipo que toca documentos y el numero asusta. Y no es solo dinero: es frustracion. Nadie estudio ingenieria para pelear con Word.
El problema no es que no tengais plantillas. El problema es que Word no esta disenado para mantener el formato cuando 3 personas editan el mismo documento con datos de proyecto distintos. Cada proyecto es una loteria de formato.
Documentos que automatizamos
- Memorias tecnicas. Rellena los datos del proyecto en el formulario y genera una memoria con formato profesional, indices automaticos y numeracion perfecta. Cada seccion en su sitio, siempre.
- Anejos al proyecto. Anejos de calculo, geotecnia, climatologia o cualquier otro. Cada anejo se genera con su numeracion correlativa y formato consistente con el resto del proyecto.
- Presupuestos y mediciones. Tablas de presupuesto que no se descuadran. Partidas, unidades, precios y totales con el formato exacto que necesitas, listos para entregar.
- Pliegos de condiciones. Genera pliegos de condiciones generales y particulares con las clausulas correctas segun el tipo de proyecto. Siempre con el formato requerido.
- Documentos de seguridad y salud. Estudios y planes de seguridad y salud con la estructura y contenido adaptados a cada obra, sin copiar y pegar de proyectos anteriores.
Como funciona
- 1Sube tu plantilla. Usa las plantillas de tu ingenieria, con vuestro formato, logotipo y estructura. DocFor.us trabaja con tus documentos reales, no con plantillas genericas.
- 2Rellena el formulario. Introduce los datos del proyecto en un formulario web claro y ordenado: nombre de proyecto, ubicacion, datos tecnicos, mediciones. Nada de buscar donde va cada dato en un Word de 80 paginas.
- 3Descarga el documento perfecto. En segundos tienes un documento Word profesional con todo en su sitio: formato, numeracion, indices y datos. Listo para firmar, visar o entregar al cliente.
Caso practico: ingenieria civil de 8 tecnicos
Una firma de ingenieria civil con 8 tecnicos generaba unos 12 proyectos al mes. Cada proyecto requeria memoria, presupuesto, pliego y 3-4 anejos. Tiempo medio de documentacion por proyecto: 6 horas, con 2 horas adicionales de revision por parte del director de proyecto para corregir numeraciones y formato.
Tras automatizar con plantillas blindadas y formulario web, el mismo equipo reduce el tiempo de documentacion por proyecto a 1,5 horas. Las revisiones de formato desaparecen. El director de proyecto solo valida contenido tecnico.
Resultado anual: 650 horas recuperadas, 48.750 euros de coste oculto eliminado, y cero incidencias por anejos descuadrados enviados al cliente o al visado.
Preguntas frecuentes
Funciona con plantillas que ya tenemos del Colegio de Ingenieros?
Si. DocFor.us trabaja con tus plantillas .docx actuales, sean del COIT, del COIIM o del COAATIE. Se respetan sellos, numeracion oficial y estructura sin modificar nada.
Se integra con el anejo de mediciones de Presto o Arquimedes?
El presupuesto se gestiona siempre en Presto, Arquimedes o Menfis. DocFor.us genera la memoria, el pliego y los anejos tecnicos del proyecto. Puedes incorporar el presupuesto exportado como documento adjunto.
Mantiene la numeracion automatica de anejos?
Si, y ese es justo el problema que resolvemos. La numeracion se genera desde la plantilla y no se corrompe al copiar texto entre documentos como pasa en Word.
Sirve para proyectos de ingenieria industrial o solo obra civil?
Para cualquier ingenieria: civil, industrial, agronomica, de telecomunicaciones o de minas. El sistema se adapta a la plantilla que uses.
Podemos subir las plantillas de seguridad y salud?
Si. Estudios y planes de seguridad y salud son uno de los casos mas frecuentes junto a las memorias tecnicas.
Cuanto tarda un ingeniero en aprender a usarlo?
Si sabe rellenar un formulario web, ya sabe usar DocFor.us. La curva de aprendizaje es de minutos, no dias.
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Deja de formatear. Empieza a generar.
Prueba como funciona con un documento real de tu ingenieria. Rellena el formulario de la demo y descarga un documento perfecto en menos de un minuto. O calcula cuanto dinero pierde tu equipo cada mes en formateo.